Enterprise resource planning (ERP) adalah sebuah program yang dikembangkan untuk mengelola dan mengoptimalkan operasi dan proses bisnis. Pelajari semua tentang ERP, manfaatnya, dan apakah itu tepat untuk bisnis Anda. Dapat membantu bisnis mengelola operasi sehari-hari seperti manajemen inventaris atau akuntansi. ERP dapat bermanfaat bagi organisasi Anda karena berfungsi sebagai database terpusat yang dapat diakses oleh tim lintas fungsi untuk kebutuhan spesifik mereka.
Sementara perusahaan besar telah lama menggunakan ERP untuk mengelola proses mereka, semakin banyak usaha kecil juga mengadopsi ERP untuk menjaga efisiensi dan pertumbuhan yang berkelanjutan.
Apa itu ERP ?
ERP (Enterprise Resource Planning) adalah sistem informasi manajemen yang digunakan untuk membantu perusahaan dalam mengelola seluruh aspek bisnisnya, termasuk operasi produksi, pembelian, penjualan, pengiriman, dan pembayaran. Dengan menggunakan ERP, perusahaan dapat mengintegrasikan dan mengelola semua data bisnisnya dari berbagai departemen dan menyediakan akses ke informasi tersebut kepada semua anggota tim yang membutuhkannya. Ini memungkinkan perusahaan untuk lebih efisien dalam mengelola bisnisnya dan membuat keputusan yang lebih tepat.
Bagaimana cara kerja sistem perencanaan sumber daya perusahaan?
Sistem ERP berfungsi sebagai sistem informasi manajemen yang mengintegrasikan seluruh aspek bisnis perusahaan, mulai dari operasi produksi, pembelian, penjualan, pengiriman, hingga pembayaran. Sistem ini menyediakan basis data yang terintegrasi untuk mengelola seluruh data bisnis perusahaan, seperti data karyawan, data produk, data pelanggan, dan data keuangan. Sistem ini juga menyediakan akses ke informasi tersebut kepada semua anggota tim yang membutuhkannya, sehingga memungkinkan perusahaan untuk lebih efisien dalam mengelola bisnisnya.
ERP menyediakan sistem database pusat yang merampingkan semua data dan perencanaan di satu tempat. Modul termasuk sebagai berikut:
- Finance Accounting
- Pembelian
- Penjualan
- POS
- Manajamen Gudang
- HR & Payroll & Absensi
- CRM
- Asset
- Quality
- Project
Jenis jenis industri yang cocok menggunakan ERP
Sistem ERP dapat digunakan dalam berbagai bidang usaha, mulai dari industri manufaktur, perdagangan, jasa, hingga sektor publik. Sistem ini dapat membantu perusahaan dalam mengelola seluruh aspek bisnisnya, termasuk operasi produksi, pembelian, penjualan, pengiriman, dan pembayaran. Dengan menggunakan sistem ERP, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas bisnisnya, serta membantu perusahaan untuk lebih mudah mengambil keputusan yang tepat. Berikut ini adalah beberapa contoh industri yang memiliki banyak bagian yang bergerak, dan terutama diuntungkan dari ERP:
- Manufaktur
- Kesehatan
- Bisnis keuangan
- Konstruksi
- Transportasi dan logistik
- Makanan dan minuman
- Properti
- Telekomunikasi
- Media dan hiburan
- Pemerintah
Manfaat ERP
Secara keseluruhan, perencanaan sumber daya perusahaan membantu organisasi menghemat waktu dan uang. Berikut adalah beberapa keuntungan utama dari ERP:
- Hemat waktu dan biaya: Sistem program ERP membantu bisnis merencanakan, memperkirakan, dan beroperasi lebih cepat, sehingga mereka dapat berkembang dan memperoleh keuntungan.
- Mengotomatiskan proses: Mengotomatiskan proses organisasi menghilangkan alur kerja yang berlebihan dan tidak efisien. Ini meningkatkan produktivitas dan menciptakan ruang untuk pertumbuhan dan inovasi.
- Sistem Data terpusat: Dengan sistem manajemen (modul) untuk semua departemen di satu tempat, tim dapat dengan mudah mengakses data di seluruh organisasi. Pelaporan disederhanakan dan dapat diakses oleh semua orang.
- Dapat Menghemat SDM: Sistem ERP dapat membantu perusahaan dalam mengelola bisnisnya dengan lebih efisien, sehingga memungkinkan perusahaan untuk mengurangi jumlah SDM yang dibutuhkan untuk menjalankan operasi bisnis. Dengan menggunakan sistem ERP, perusahaan dapat mengintegrasikan dan mengelola data bisnis dari berbagai departemen secara terpadu, sehingga memungkinkan perusahaan untuk mengoptimalkan proses bisnisnya dan mengurangi duplikasi pekerjaan. Namun, perusahaan harus tetap mempertimbangkan kebutuhan bisnisnya dan menentukan jumlah SDM yang diperlukan dengan hati-hati agar operasi bisnis dapat berjalan dengan lancar.
- Sistem yang Fleksibel bisa menyesuaikan SOP: Sistem ERP dapat dikonfigurasi dan disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan bisnis dan Standar Operasional Prosedur (SOP) yang berlaku di perusahaan tersebut. Dengan menggunakan fitur kustomisasi yang tersedia dalam sistem ERP, perusahaan dapat menyesuaikan sistem ini sesuai dengan kebutuhan dan proses bisnisnya, sehingga memungkinkan perusahaan untuk mengelola bisnisnya dengan lebih efisien dan sesuai dengan SOP yang berlaku.
- Data yang aman dan akurat: Sistem ERP dapat menyediakan keamanan data yang tinggi dengan menggunakan berbagai fitur keamanan seperti enkripsi, autentikasi multi-faktor, dan pembatasan akses berdasarkan peran. Fitur-fitur ini memungkinkan perusahaan untuk mengelola dan mengakses data bisnisnya secara aman dan terlindungi dari akses tidak sah. Selain itu, beberapa sistem ERP juga menyediakan fitur backup dan recovery untuk memastikan bahwa data bisnis tetap tersimpan dengan aman dan dapat diakses kapan pun diperlukan.
- Aksesibilitas berbasis cloud: Sistem ERP kami menyediakan akses ke informasi bisnis melalui cloud computing, yang memungkinkan perusahaan untuk mengakses dan mengelola data bisnisnya dari mana saja dan kapan saja, asalkan terdapat koneksi internet yang stabil. Dengan menggunakan akses cloud, perusahaan dapat mengurangi biaya investasi pada perangkat keras dan perangkat lunak yang diperlukan untuk menjalankan sistem ERP, serta memungkinkan tim bisnis untuk bekerja secara fleksibel dan efisien.
- Data Saling Terintegrasi: salah satu keuntungan utama dari sistem ERP adalah kemampuannya untuk mengintegrasikan seluruh departemen dalam sebuah bisnis sehingga data dan informasi dapat dibagikan dan diakses secara bersamaan. Dengan menggunakan sistem ERP, setiap departemen dapat mengelola dan mengakses data bisnis yang terintegrasi dengan sistem lainnya, seperti sistem produksi, pembelian, penjualan, dan pengiriman. Ini memungkinkan perusahaan untuk lebih efisien dalam mengelola bisnisnya dan membuat keputusan yang lebih tepat.
Untuk penjelasan lengkap tentang kelebihan dan kekurangan sistem ERP, klik disini
Kapan Perusahaan harus menggunakan sistem ERP ?
Perusahaan dapat mempertimbangkan untuk menggunakan sistem ERP jika terjadi salah satu dari kondisi berikut:
- Perusahaan memiliki banyak departemen yang saling terkait dan membutuhkan akses ke informasi yang terintegrasi.
- Perusahaan mengalami kesulitan dalam mengelola data bisnisnya secara efisien dan terpadu.
- Perusahaan mengalami duplikasi pekerjaan dan kesulitan dalam mengambil keputusan yang tepat.
- Perusahaan ingin meningkatkan efisiensi dan efektivitas bisnisnya.
- Perusahaan ingin mengurangi biaya investasi pada perangkat keras dan perangkat lunak yang diperlukan untuk mengelola bisnisnya.
Jika perusahaan mengalami salah satu dari kondisi di atas, maka perusahaan dapat mempertimbangkan untuk menggunakan sistem ERP untuk mengelola bisnisnya dengan lebih efisien dan efektif.
Nah sekarang Anda sudah mengetahui program ERP, jika usaha anda memiliki kendala dalam ERP atau ingin meningkatkan usaha Anda, bisa langsung menghubungi konsultan kami.